Sportfiskarnas personuppgiftspolicy
Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftningen. Från och med 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen:
Läs förordningen
Sveriges Sportfiske- och Fiskevårdsförbund, Sportfiskarna, org.nr. 802004-4288, Svartviksslingan 28, 167 39 Bromma, ansvarar för behandlingen av personuppgifter som lämnas till Sportfiskarna av en enskild i samband med t.ex. ansökan om medlemskap och i samband med anmälan till aktiviteter och tjänster som erbjuds av riksorganisationen.
Varje distrikt eller lokal förening ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som distrikt eller lokal förening samlar in, t.ex. i samband med anmälan till aktivitet som anordnas respektive tillhandahålls av distrikt eller lokal förening.
Personuppgifter medlemskap
I vilket syfte behandlar vi personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att hantera ditt medlemskap (1) i Sportfiskarna. Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag, däremot kan de användas av våra samarbetspartners för marknadsföringsändamål om vi bedömer att erbjudandet kan vara av intresse för dig. Juniormedlemmars (2) personuppgifter används enbart för hantering av medlemskapet och kommer inte att lämnas ut till tredje part.
Vilka personuppgifter lagrar vi
Sportfiskarna hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig. De uppgifter vi behöver är ditt namn, personnummer, postadress, e-postadress, mejladress, telefonnummer samt organisatoriska uppgifter i det fall du är ansluten via en medlemsklubb. Om du inte uppgett ditt personnummer till oss kommer vi att söka efter det i syfte att ha ett uppdaterat adressregister. Personnumret är även en förutsättning för att kunna säkerställa identitet dels vid försäkringsärenden kopplade till förbundets olycksfallsförsäkring och dels vid de regelbundna rensningar som Sportfiskarna gör i medlemsregistret. Vi gör regelbundna uppdateringar av personnummer och postadresser via Statens Adressregister, SPAR.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
Sportfiskarna lagrar dina uppgifter så länge ditt medlemskap är aktivt och därefter i upp till fyra år för att säkra upp dokumentationen för de försäkringar medlemskapet medför. Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag, däremot kan de användas av våra samarbetspartners för marknadsföringsändamål om vi bedömer att erbjudandet kan vara av intresse för dig. Juniormedlemmars (2) personuppgifter används endast för hantering av medlemskapet och kommer inte att lämnas ut till tredje part.
Se och ändra dina uppgifter
På dina medlemsidor kan du alltid se vilka uppgifter som finns registrerade på ditt medlemskap. Logga in på https://medlem.sportfiskarna.se. Här kan du själv uppdatera dina personuppgifter, avanmäla dig från nyhetsbrev med mera. Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Sportfiskarnas medlemsservice. Där kan du också begära rättelse eller begära att dina personuppgifter inte används för marknadsföringsändamål.
Personuppgifter övrig verksamhet
Villkor för registrering och deltagande på aktiviteter
Som deltagare på aktiviteter godkänner du att Sportfiskarna sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att Sportfiskarna ska kunna verka i enlighet med Sportfiskarnas syfte och mål, vilka framgår av förbundets stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av Sportfiskarnas information kring lagring och behandling av personuppgifter.
- Vi skickar till exempel avier avseende din medlemsavgift, medlemskort, medlemstidning, medlemspremier och förbundsinformation via post och t.ex. nyhetsbrev via e-post.
- Juniormedlemskap gäller till och med det år du fyller 19 år
- Aktiviteter infattar t.ex. möten, kurser, utbildningar, föreläsningar och tävlingar samt nyhetsbrev frikopplade från medlemskapet t.ex. pH6.2
I vilket syfte lagrar vi personuppgifter
Sportfiskarna lagrar dina personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att Sportfiskarna lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med Sportfiskarnas berättigade intresse som rättslig grund (i medlemskapet är den rättsliga grunden samtycke).
Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som vi lagrar är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter (3). Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar.
Om du väljer att kommunicera med Sportfiskarna via t.ex. via sociala medier, i samtal och e-post så hanterar vi uppgifter som du själv lämnar till oss t.ex. namn och kontaktuppgifter, information om din synpunkt, fråga eller ditt ärende. Vi hanterar dina personuppgifter för att besvara frågor och hantera ditt ärende. Rättslig grund för denna hantering av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse att hantera ditt ärende (intresseavvägning).
På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen
Vi lagrar personuppgifter på våra datorer och servrar, i molntjänster, i dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behörig personal, styrelsemedlemmar, funktionärer med flera. Varje register har sin särskilda behörighetsnivå. Vi lagrar även personuppgifter på Sportfiskarnas webbplatser.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
Sportfiskarna lagrar dina uppgifter så länge dina personuppgifter har någon typ av koppling i Sportfiskarnas verksamhet. Lagringstiden varierar. Vissa uppgifter raderas aldrig, såsom tävlingsresultat eller anmälningar till Storfiskregistret. Personuppgifter utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast fyra år efter att medlemskapet upphörde. Personuppgifter i förbundets protokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk. Personuppgifter sparas endast under den tid som vi är i behov av dessa för att t.ex. säkra upp vår service.
Undantag vid utgivningsbevis
Dataskyddsförordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. Ett så kallat utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet. Sportfiskarna har utgivningsbevis för medlemstidningen Svenskt Fiske och därmed även för Sportfiskarnas webbplats.
Revidering av denna text
Vid olika förändringar som rör och påverkar Sportfiskarna och vår verksamhet kan denna text behövas revideras. Sportfiskarnas verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att Sportfiskarna behöver anpassa hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.
Kontakt Sportfiskarna
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Sportfiskarnas medlemsenhet, 08-410 80 600 eller medlem@sportfiskarna.se. Du har alltid har rätt att stoppa Sportfiskarnas lagring och behandling av dina personuppgifter. Du har även laglig rätt att årligen få information om behandlingen av dina personuppgifter. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:
Sportfiskarna, Medlemsenheten, Svartviksslingan 28, 167 39 Bromma
Tycker du att Sportfiskarna hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Datainspektionen.
Det är dags att planera in höstaktiviteterna i er förening! Foto: Jonatan Slapokas